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一、作為專業的會展中心，舉辦各類會議會展，大致經過如下環節：
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1、咨詢
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安徽銀泰國際旅行社專業的會議工作人員將與您方進行多方面溝通，并就組團方要求第一時間做出預案供選擇。譬如在預算內適宜的會議場所、據要求推薦參加者下榻的酒店、選擇合適的餐飲場所及預算相適應的菜譜、以及會議的交通、接待等事宜。以銀泰所掌控的優勢資源提供強力支撐！
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3、考察
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若有需要，可提前來合肥或周邊城市做前站考察落實處理：1、與你或者你的代表到實地考察酒店、會議場地、會議設備、交通車輛、旅游線路。2、雙方就服務項目服務流程，計劃推薦，及服務的價格等內容進行深入細致的探討，大致明確雙方的責任與義務。3、就代表們返程的時間、車次、航班作一個初步的確定。
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4、簽定協議
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這是要非常細致的過程。我們認真的推敲、反復的審察會議的各項流程及預案盡可能的把方案細化合理，然后以書面的形式確認雙方的義務權利與責任，并簽署正式協議。
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5、執行協議
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雙方嚴格而又人性化的執行協議，本著高度負責的合作理念，將雙方的合作精神高度升華。追求會議的圓滿成功為一致目的。
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二、會務中服務流程
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會議中
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1、會議接待：鮮花接團，或我社派出專人負責機場、車站的禮儀、接站、公關等服務。并提前
在酒店、會議室擺放好歡迎橫幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。
2、會前準備：準備好會議需要的資料，會議用品，等會議相關物品。
3、會議場地：我們會派專人到會議室檢查會議室的條幅、燈光、音響、茶飲等。
4、會議住宿：房間樓層及房間號確認，詢問是否有特殊要求。
5、會議餐飲：就用餐時間、用餐地點、用餐標準及特殊客人（回民）的確認。
6、會議旅游：我社工作人員仔細檢查已確定好旅游線路行程、用車、導游等
7、會議娛樂：娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認等個性化需要服務。
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